EXCEL(2003)使用技巧六则

 
一、文字输入技巧

1、直接输入文字
用“内容重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“内容重排”，则余下的文字就会整齐排版。
2、定义相关格式输入文字

首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt+Enter”键换行。

二、在数值前加“0”，并能计算
在“单元格格式”设置框中，将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0”的数字，但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中单元格，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”中选择“0”，这时“类型”编辑栏中出现“0”。根据自己要在单元格中输入的位数，如为“00005”5位，则在编辑栏中输入5个0，点击“确定”后，在单元格中就可以输入前面有“0”并可以计算的数字了。（注：这种方式最多只能输入15位有效数值）
三、给数值加上单位，并能计算

一般情况下，在单元格内输入了单位，单元格格式就成为文本格式，也就不能计算了。如何在单元格内输入数值并且能写上单位，还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0”的方法类似，当“类型”编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可。
   四、输入平方、立方

在Word中要输入平方（x2)、立方(x3)等很容易，如果要在Excel中输入平方、立方就不那么容易了。可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入“x2”或“x3”，再在编辑栏中选定“2”或“3”，点击“格式→单元格”，在“字体”标签页中，勾选“上标”前面的复选框，最后单击“确定”即可。

五、对多张表格汇总

在一张表格中对多张表格进行汇总的方法是用公式，在单元格里这样写：
=sheet1!A1+sheet1!A2+sheet1!A3+... 其中A1\A2\A3就是你要选择相加的数、前面的sheetn就是指An在哪一张表上，在选择这些数字的时候，系统会自动生成它们所在的sheet

六、重复打印标题

在文件 --> 页面设置-->工作表--> 打印标题--> 顶端标题行，输入“$1:$x”(x指标题末行)或用鼠标直接选定要重复打印部分，点确定即可。